Un layout es un archivo, ya sea excel o CSV predefinido y con ciertas columnas, que se llena con la información de tus sistemas para ser enviada a bFiskur®︎. Con la información recibida, proveniente de este layout, se realiza la conciliación en la plataforma. El layout descrito aquí, se utiliza específicamente para llenar la bóveda Contabilidad pagos Clientes, que es el destino final de la información contenida aquí una vez que se envía a bFiskur®︎.
Se pueden usar 2 formatos para el layout: excel o CSV:
- Si es Excel, el archivo debe enviarse en formato XLSX y tener una única hoja (no importa el nombre de la hoja).
- Si es CSV, el archivo debe de tener los campos delimitados por pipe (|). Al generar los archivos CSV, es importante que los campos de texto vayan entre comillas (" "). Esto ayuda a que los datos se lean correctamente y no se pierda información cuando el archivo se importa o se procesa en otro sistema. El uso de comillas está respaldado por el estándar RFC 4180 (formato oficial de CSV) y por las recomendaciones ISO/IEC sobre integridad en el intercambio de datos. Estas normas indican que los textos con comas, saltos de línea o caracteres especiales deben ir entrecomillados para evitar errores en la interpretación de los campos.
Al final de este documento encontrarás la sección de descargas donde podrás descargar un ejemplo de este layout.
DESCRIPCION DE LOS RENGLONES
- El layout debe de contener 1 renglón por UUID/
- Se debe de incluir máximo, un mes de historia
DESCRIPCIÓN DE LAS COLUMNAS
A continuación, se describen las columnas que debe de contener el layout Contabilidad pagos Clientes.
IMPORTANTE: Los nombres de columnas se especifican tal cual van en el excel y en el mismo orden. Por ejemplo, la primera columna "RFC Compañia" va sin acento. El sistema determina a que bóveda corresponde la información en base a los nombres de las columnas y su posición por lo que las columnas no pueden llamarse de manera diferente a lo aquí descrito o estar en otra posición.
*Se muestran en amarillo aquellos campos que son obligatorios
| Columna* | Contenido | Longitud máxima/notas |
|---|---|---|
| RFC Compañia | RFC de la compañía que emite el documento | varchar (20) |
| Folio | Folio identificador en caso de no contar con Serie | varchar (100) |
| Forma de Pago | Forma de pago ej: 01, 03, 99 | varchar (10) |
| Moneda | ej: MXN, USD, etc. según SAT del pago | varchar (3) |
| Razon Social Empresa | Razón social de la compañía que emite el documento | varchar (200) |
| UUID | UUID del documento | varchar (100) |
| Estatus | 1 = Valida, 0 = Cancelada | varchar(1) |
| RFC Cliente | RFC del cliente al que se le emite el documento | varchar(20) |
| Razon Social Cliente | Razón social del cliente de la compañía que emite el documento | varchar (200) |
| Metodo de Pago DR | Método de pago del documento relacionado ej: PUE, PPD | varchar (3) |
| Moneda DR | Moneda del documento relacionado ej: MXN, USD, etc | varchar (3) |
| UUID DR Lista | UUID del documento relacionado. | varchar (100) |
| Poliza | Número de Póliza | varchar (100) |
| TipoPoliza | Clasificación que corresponde a la póliza asociada al CFDI que se reporta (ver campo anterior). Los posibles valores son: Ingresos, Egresos, Diario | varchar(100) |
| Date ID | Fecha de emisión del documento Formato YYYY-MM-DD | ejemplo: 2023-12-31 |
| Monto MXN | Monto sin impuestos en moneda nacional, sin formato. | ejemplo: 1234.45 |
| Tipo de Cambio | Tipo de cambio de moneda nacional a moneda origen, sin formato. 4 decimales | ejemplo: 1234.4567 |
IMPORTANTE: A diferencia de otros layouts, donde por lo general se pone un registro por documento, en este layout se puede presentar el caso de que un pago abarque varios documentos por lo que deberás repetir el renglón del pago tantas veces como documentos haya. Puedes encontrar aquí una explicación más detallada de cómo deben ir esos renglones repetidos.
Descargar Layout
Aquí mismo puedes descargar un ejemplo del layout. Contiene en el renglón 2 una breve descripción de cada columna y en el renglón 3 la longitud máxima permitida en la información que maneja la plataforma. Si descargas este ejemplo, deberás borrar los renglones 2 y 3 antes de enviar los datos a bFiskur®︎.
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