Un layout es un archivo, ya sea excel predefinido, con ciertas columnas, que se llena con la información de tus sistemas para ser enviada a la plataforma. Con la información recibida, proveniente de este layout, se realiza la conciliación en bFiskur®︎. El layout descrito aquí, se utiliza específicamente para llenar la bóveda Contabilidad documentos emitidos, que es el destino final de la información contenida aquí una vez que se envía.
Se pueden usar 2 formatos para el layout: excel o CSV:
Si es excel, el archivo debe enviarse en formato XLSX y tener una única hoja (no importa el nombre de la hoja).
Si es CSV el archivo debe de estar delimitados los campos por pipe (|). Al generar los archivos CSV, es importante que los campos de texto vayan entre comillas (" "). Esto ayuda a que los datos se lean correctamente y no se pierda información cuando el archivo se importa o se procesa en otro sistema. El uso de comillas está respaldado por el estándar RFC 4180 (formato oficial de CSV) y por las recomendaciones ISO/IEC sobre integridad en el intercambio de datos. Estas normas indican que los textos con comas, saltos de línea o caracteres especiales deben ir entrecomillados para evitar errores en la interpretación de los campos.
Al final de este documento encontrarás la sección de descargas donde podrás descargar un ejemplo de este layout.
DESCRIPCION DE LOS RENGLONES
- El layout debe de contener 1 renglón por UUID
- Se debe de incluir máximo, un mes de historia
DESCRIPCIÓN DE LAS COLUMNAS
A continuación, se describen las columnas que debe de contener el layout Contabilidad documentos emitidos.
IMPORTANTE: Los nombres de columnas se especifican tal cual van en el excel y en el mismo orden. Por ejemplo, la primera columna "RFC Compañia" va sin acento. El sistema bFiskur®︎ determina a que bóveda corresponde la información en base a los nombres de las columnas y su posición por lo que las columnas no pueden llamarse de manera diferente a lo aquí descrito o estar en otra posición.
*En amarillo se marcan las columnas obligatorias
| Columna* | Contenido | Longitud máxima/notas |
|---|---|---|
| RFC Compañia | RFC compañía a la que pertenece la información | varchar(20) |
| UUID | UUID del documento | varchar(100) |
| RFC Emisor | RFC de la compañía que emite el documento | varchar(20) |
| Tipo Documento Contabilidad | I = facturas, E= notas de crédito | varchar(1) |
| Lugar de Expedición | Código Postal | varchar(10) |
| Razon Social | Razón social del cliente de la compañía que emite el documento | varchar(200) |
| Folio | Folio identificador en caso de no contar con Serie | varchar(100) |
| Metodo de Pago | ej: PUE, PPD | varchar(3) |
| Fecha de Cancelacion | Fecha de cancelación del documento, si aplica, formato: YYYY-MM-DD | ejemplo: 2023-12-31 |
| Estatus | '1 = Valida, 0 = Cancelada | varchar(1) |
| Cliente | Razón social del cliente | varchar(200) |
| Clave Cliente | Clave interna del cliente al que se le emite el documento | varchar(100) |
| Folio DR | Folio del documento relacionado | varchar(100) |
| RFC Cliente | RFC del Cliente | varchar(20) |
| Moneda | ej: MXN, USD, etc | varchar(3) |
| UUID DR | UUID del documento relacionado. | varchar(100) |
| Poliza | Número de Póliza | varchar(100) |
| TipoPoliza | Ingresos, Egresos, Diario | varchar(100) |
| DateID | Fecha de emisión del documento Formato YYYY-MM-DD | ejemplo: 2023-12-31 |
| Tipo de Cambio | Tipo de cambio de moneda nacional a moneda origen, sin formato. 4 decimales | ejemplo: 1234.4567 |
| SubTotal | Monto sin impuestos en moneda nacional, sin formato. | ejemplo: 1234.45 |
| Descuento | Monto en moneda nacional, sin formato. | ejemplo: 1234.45 |
| IVA Trasladado | Impuesto en moneda nacional | ejemplo: 1234.45 |
| IVA Retenido | Impuesto en moneda nacional | ejemplo: 1234.45 |
| IEPS Trasladado | Impuesto en moneda nacional | ejemplo: 1234.45 |
| IEPS Retenido | Impuesto en moneda nacional | ejemplo: 1234.45 |
| ISR Retenido | Impuesto en moneda nacional | ejemplo: 1234.45 |
| Imp Retenidos | Impuesto en moneda nacional | ejemplo: 1234.45 |
| Imp Trasladados | Impuesto en moneda nacional | ejemplo: 1234.45 |
Descargar Layout
Aquí mismo puedes descargar un ejemplo del layout. Contiene en el renglón 2 una breve descripción de cada columna y en el renglón 3 la longitud máxima permitida en la información que maneja bFiskur®︎. Si descargas este ejemplo, deberás borrar los renglones 2 y 3 antes de enviar los datos a la plataforma.
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