El módulo "cancela CFDI" en la plataforma bFiskur no tiene la función de cancelar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) directamente en el SAT. En su lugar, es una funcionalidad diseñada para monitorear el buzón tributario del SAT y gestionar las solicitudes de cancelación que otros contribuyentes envían hacia su empresa. Su objetivo es simplificar y automatizar el proceso de aceptar o rechazar cancelaciones de facturas que requieren su autorización.
La intención principal de este módulo es brindar a los usuarios un control ágil y centralizado sobre las solicitudes de cancelación, evitando la necesidad de ingresar repetidamente al portal del SAT para cada gestión.
Aquí se presentan los aspectos más importantes del módulo Cancela CFDI:
- Monitoreo del Buzón Tributario: El módulo monitorea el buzón tributario del SAT para detectar solicitudes de cancelación de facturas.
- Detección y Notificación de Solicitudes: Cuando bFiskur detecta una solicitud de cancelación, la descarga a la plataforma y envía un correo electrónico a los usuarios designados para avisarles.
- Información Detallada en el Correo Electrónico: La notificación por correo incluye datos clave de la factura, como la razón social, el RFC emisor, la fecha de timbrado, el estatus en el SAT, el UUID, el monto, y si la factura está conciliada con su sistema ERP o contabilidad.
- Acción Directa desde el Correo: Lo más destacado es que el correo electrónico contiene botones para "aceptar" o "rechazar" la solicitud de cancelación directamente, sin necesidad de ingresar al portal del SAT. Esto agiliza significativamente el proceso.
- Flujos de Trabajo Configurables: Permite definir equipos de trabajo (por ejemplo, "Bloque 1" y "Bloque 2") para la revisión de solicitudes. El Bloque 1 da un primer visto bueno, y las que aprueba pasan al Bloque 2 para una segunda corroboración o rechazo, notificando al SAT la decisión final.
- Procesamiento Masivo de Solicitudes: Si se acumulan muchas solicitudes, el sistema envía un recordatorio con una lista consolidada de todas las facturas pendientes. Esto permite al usuario autorizar o rechazar múltiples solicitudes de cancelación en una sola acción.
- Frecuencia de Revisión: bFiskur revisa el buzón tributario de forma automática dos veces al día (a las 4 AM y 2 PM).
- Horarios de Revisión Personalizables: Los usuarios pueden configurar hasta cinco horarios adicionales para que bFiskur revise el buzón, lo cual es útil para empresas con alto volumen de operaciones.
- Registro y Bitácora de Acciones: bFiskur mantiene una bitácora detallada de cada notificación, registrando quién aceptó o rechazó la solicitud de cancelación, o si hubo alguna omisión en la respuesta.
- No Cancela el CFDI Directamente: bFiskur no realiza la cancelación del CFDI per se; su función es interactuar con las solicitudes de cancelación que ya están en el buzón del SAT. La cancelación efectiva ocurre en el portal del SAT una vez que la solicitud es autorizada a través de bFiskur.
NOTA: Es importante destacar que "cancela CFDI" es un **módulo extra y adicional** dentro de bFiskur, lo que significa que requiere una contratación y activación por separado.
El siguiente video de 7 minutos, explica a detalle cómo es que funciona este módulo, cómo activarlo y configurarlo.
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