Contabilidad - Pagos Proveedores

Modificado el Lun, 3 Nov a 3:45 P. M.

Un layout es un archivo, ya sea excel o CSV predefinido y con ciertas columnas, que se llena con la información de tus sistemas para ser enviada a bFiskur®︎. Con la información recibida, proveniente de este layout, se realiza la conciliación en la plataforma. El layout descrito aquí, se utiliza específicamente para llenar la bóveda Contabilidad Pagos Proveedores, que es el destino final de la información contenida aquí una vez que se envía a bFiskur®︎.

Se pueden usar 2 formatos para el layout: excel o CSV:

Si es excel, el archivo debe enviarse en formato XLSX y tener una única hoja (no importa el nombre de la hoja).

Si es CSV el archivo debe de estar delimitados los campos por pipe (|). Al generar los archivos CSV, es importante que los campos de texto vayan entre comillas (" "). Esto ayuda a que los datos se lean correctamente y no se pierda información cuando el archivo se importa o se procesa en otro sistema. El uso de comillas está respaldado por el estándar RFC 4180 (formato oficial de CSV) y por las recomendaciones ISO/IEC sobre integridad en el intercambio de datos. Estas normas indican que los textos con comas, saltos de línea o caracteres especiales deben ir entrecomillados para evitar errores en la interpretación de los campos.

Al final de este documento encontrarás la sección de descargas donde podrás descargar un ejemplo de este layout.

DESCRIPCIÓN DE LAS COLUMNAS

Proveedores

A continuación, se describen las columnas que debe de contener el layout Contabilidad pagos Proveedores.

IMPORTANTE: Los nombres de columnas se especifican tal cual van en el excel y en el mismo orden. Por ejemplo, la primera columna "RFC Compañia" va sin acento. El sistema determina a que bóveda corresponde la información en base a los nombres de las columnas y su posición por lo que las columnas no pueden llamarse de manera diferente a lo aquí descrito o estar en otra posición.

*Se muestran en amarillo aquellos campos que son obligatorios

Columna*	Contenido	Longitud máxima/notas
RFC Compañia	RFC de la compañía que emite el documento
RFC Emisor	RFC del proveedor que emite el documento
Clave Proveedor	Clave interna del proveedor que emite el documento
Folio	Folio identificador en caso de no contar con Serie	Moneda del pago ej: MXN, USD, etc
Forma de Pago	Forma de pago ej: 01, 03, 99
Moneda	Moneda del pago ej: MXN, USD, etc
Razon Social	Razón social del proveedor que emite el documento
UUID	UUID del documento
Estatus	1 = Valida, 0 = Cancelada	varchar de 100 max
Empresa	Razón social de la compañía que recibe el documento	varchar de 100
Metodo de Pago DR	Método de pago del documento relacionado ej: PUE, PPD
Moneda DR	Moneda del documento relacionado ej: MXN, USD, etc	varchar de 100
UUID DR Lista	UUID del documento relacionado.
Poliza	Número de Póliza	Ejemplo: 2023-12-31. Se deja vacío en caso de que no aplique.
TipoPoliza	Ingresos, Egresos, Diario
Date ID	Fecha de emisión del documento Formato YYYY-MM-DD	ejemplo: 2023-12-31
Monto MXN	Pago en moneda nacional, sin formato	ejemplo: 1234.45
Tipo de Cambio	Tipo de cambio de moneda nacional a moneda extranjera , cuando es MXN tipo cambio=1	se usan 4 decimales, ej.: 20.4329

IMPORTANTE: A diferencia de otros layouts, donde por lo general se pone un registro por documento, en este layout se puede presentar el caso de que un pago abarque varios documentos por lo que deberás repetir el renglón del pago tantas veces como documentos haya. Puedes encontrar aquí una explicación más detallada de cómo deben ir esos renglones repetidos.

Descargar Layout

Aquí mismo puedes descargar un ejemplo del layout. Contiene en el renglón 2 una breve descripción de cada columna y en el renglón 3 la longitud máxima permitida en la información que maneja la plataforma. Si descargas este ejemplo, deberás borrar los renglones 2 y 3 antes de enviar los datos a bFiskur®︎.