¿Qué es el SUA y para qué sirve? 

El SUA (Sistema Único de Autodeterminación) es una herramienta proporcionada por el IMSS que permite a los patrones calcular y presentar sus cuotas obrero-patronales, INFONAVIT y otras obligaciones relacionadas con la nómina. A través del SUA se generan archivos con la información de determinación de cuotas, tanto a nivel global como por cada empleado, los cuales se utilizan para cumplir con las obligaciones fiscales y de seguridad social. 

En bFiskur, hemos integrado una funcionalidad para que puedas almacenar, consultar y auditar esta información de forma organizada y centralizada, mediante lo que llamamos la Bóveda SUA. 

Tipos de archivos que se cargan en la Bóveda SUA 

Existen tres tipos de reportes generados por el SUA, cada uno de ellos puede venir en formato PDF o Excel (XLS): 

1. Cédula de determinación de cuotas – Mensual. Contiene información detallada de los empleados asegurados, así como los cálculos de las cuotas mensuales al IMSS e INFONAVIT. 
2. Cédula de determinación de cuotas – Bimestral. Similar a la anterior, pero utilizada para patrones que declaran de forma bimestral (por ejemplo, por concepto de cuotas del RETIRO y Aportaciones INFONAVIT). 
3. Resumen de liquidación SUA. Es un archivo que presenta un resumen global del monto a pagar. No incluye el detalle por empleado, pero es útil para conciliaciones contables. 

Cada uno de estos archivos será almacenado en su correspondiente sección de la Bóveda SUA dentro del sistema. 

 ¿Cómo se carga la información al sistema? 

La carga de archivos es completamente automática, y se realiza de la siguiente manera: 

1. Envío por correo. El cliente debe enviar el archivo generado por el SUA (PDF o XLS) al correo asignado por bFiskur ( bfiskur@bitam.com )
2. Lectura automática bFiskur revisa constantemente la bandeja de entrada para detectar nuevos archivos. 
3. Cuando encuentra un archivo válido, lo analiza automáticamente:
   • En caso de encontrar un archivo valido hace el procesamiento del archivo 
   • En el caso de las cédulas (mensual y bimestral): 
     • Se registra un nuevo ingreso en la Bóveda con la información general del archivo. 
     • Además, se registra el detalle de cada trabajador contenido en el archivo en una bóveda secundaria     relacionada con la anterior. 
   • En el caso del resumen de liquidación, solo se registra la información general del periodo sin detalle por empleado.

¿Dónde encuentro esta información en el sistema? 

Puedes consultar todos los archivos procesados desde la siguiente ruta en el menú principal del sistema: 

Inicio → CFDIs → CFDIs Nómina → Bóveda SUA / Nómina 

Allí podrás visualizar: 

• El listado de archivos cargados. 
• Información general como periodo, tipo de archivo, empresa, fecha de recepción, etc. 
• Acceder al detalle por empleado (en caso de cédulas). 
• Descargar los archivos originales que fueron enviados. 
• Ver el estado de carga y procesamiento.