XML de Nómina

Un XML (eXtensible Markup Language) en el contexto del timbrado de un recibo de nómina es un archivo digital con una estructura específica que contiene toda la información relevante de un pago de nómina. Este archivo es el corazón del proceso de timbrado, ya que es el que se envía a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para que le otorgue el sello digital que lo convierte en un comprobante fiscal válido ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

¿Para qué sirve XML de Nómina?

Comprobante: Sirve como evidencia de que has cumplido con esta obligación.

• Garantizar la validez fiscal de los comprobantes de nómina.
• Mantener un registro detallado y seguro de los pagos a los empleados.
• Facilitar la gestión y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• Permitir la integración con otros sistemas contables y administrativos.

¿Cómo obtener el XML de Nómina?

Los XML de nómina se generan a través de software especializado de nóminas, como CONTPAQi Nóminas, Aspel NOI, SAP, entre otros. Estos programas permiten capturar la información de los empleados y sus pagos, y generan automáticamente el archivo XML en el formato requerido por el SAT.

¿Dónde puedo encontrar más información?

Si deseas conocer más detalles o tienes alguna otra pregunta, te recomiendo visitar el portal de tu aplicativo de nómina o el portal del SAT.

¿Cuáles son los formatos que debo de mandar a bFiskur®?

El formato que debes de usar para reportar el cumplimiento de esta obligación es el XML original. Deberás enviarlo por correo como un archivo adjunto a la dirección de correo proporcionada por tu cliente.

Consejos importantes:

• Formato: Asegúrate de que el documento esté en formato electrónico original (no escaneado, ni fotografía).
• XML: Para pagos, envía el XML generado como comprobante.
• RFC: Verifica que el documento esté relacionado con el RFC y empleado registrado en nuestro sistema.
• Puedes enviar varios XML de nomina en el mismo correo. No mezcles en el mismo correo otros documentos REPSE.