Esta funcionalidad permite registrar y actualizar información de empleados a través del envío de un archivo Excel al correo oficial de REPSE bFiskur.  

Para hacer uso de la funcionalidad de carga de empleados vía correo, es necesario utilizar una plantilla específica de Excel llamada layout-repse-empleados-2025.xlsx. Esta plantilla contiene un formato estructurado y campos definidos que deben respetarse rigurosamente para asegurar una carga correcta y sin errores. 

Consideraciones sobre el nombre del archivo 

Aunque la plantilla original se llama layout-repse-empleados-2025.xlsx, el nombre del archivo que se envía por correo puede ser distinto. 

• Importante: Se recomienda que el archivo enviado no contenga caracteres especiales (como @, #, %, &, etc.) en el nombre, ya que esto podría interferir con el procesamiento automático del archivo por parte del sistema.  
• Recomendación: Utilizar un nombre simple, sin espacios ni caracteres especiales. 
  • Ejemplo: Empleados_proveedor_abril2025.xlsx 

Formato del archivo 

El Excel contiene varias columnas para el llenado de la información del empleado, siendo obligatorios los siguientes campos: 

• RFC Proveedor 
• RFC Cliente 
• RFC Empleado 
• Nombre del Empleado 
• Fecha de Inicio 

Importante: Todos los campos requeridos deben estar correctamente llenados. Específicamente, los RFC deben ser válidos, el nombre del empleado debe estar completo y la Fecha de Inicio debe seguir el formato indicado. Si alguno de estos datos está incorrecto o incompleto, el registro será descartado automáticamente y no se procesará en la carga. El primer renglón que corresponde a los títulos de las columnas bajo ningún motivo debe ser eliminado. 

Lógica de funcionamiento de la carga 

La plataforma procesará el archivo con base en la siguiente lógica: 

• Si el empleado ya existe (es decir, mismo RFC Proveedor, RFC Cliente y RFC Empleado) y la Fecha de Inicio coincide con la de un registro previo, entonces: 
  • El sistema actualizará el registro existente con los nuevos datos. 
    • El registro actualizado se marcará como activo. 
  • Cualquier otro registro que estuviera activo para ese empleado será inactivado automáticamente (excepto si es el mismo). 
• Si el empleado ya existe pero la Fecha de Inicio es diferente a las ya registradas: 
  • Se creará un nuevo registro. 
    • El nuevo registro se marcará como activo. 
      • El registro activo anterior se inactivará. 
  • Es posible que los periodos de los registros se crucen; el sistema lo permite sin problema. 
  • En todos los casos, el sistema siempre considerará como activo el último registro válido y con Fecha de Inicio más reciente para una combinación única de Proveedor + Cliente + Empleado. 

? Solo puede existir un registro activo por empleado en un mismo momento.