¿Qué factores considera bFiskur®︎ para identificar una factura duplicada?

En el entorno de la facturación electrónica, la identificación de facturas duplicadas es crucial para mantener la integridad y precisión de los registros financieros. bFiskur®︎, como plataforma especializada en este campo, establece criterios específicos para determinar si una factura se considera duplicada o no.

Factores para identificar una factura duplicada:

Emisor y receptor: La coincidencia exacta en los detalles de emisor y receptor es esencial para la validación. Cualquier discrepancia en estos datos puede diferenciar las facturas.

Método de pago y condiciones de pago: La similitud en los métodos y condiciones de pago es otro factor crucial. Variaciones aquí podrían indicar diferencias significativas entre las facturas.

Total facturado: El monto total facturado debe ser idéntico en ambas facturas para considerarse duplicadas. Incluso una pequeña discrepancia podría significar diferencias sustanciales.

Folio, serie y tipo de documento SAT: La coincidencia exacta en estos campos es fundamental. Cualquier diferencia en la serie, folio o tipo de documento implica que las facturas no son duplicadas.

Fecha y hora de timbrado: La diferencia en la fecha y hora de timbrado es un criterio importante. Si la diferencia entre las fechas y horas de timbrado de ambas facturas es menor o igual a 5 minutos, se consideran candidatas a duplicadas.

Tipo de documento SAT: Este dato es fundamental para corroborar la autenticidad y tipo de documento fiscal. La similitud en este campo es crítica para la identificación de duplicados.

La exactitud y la coherencia en estos campos son fundamentales para que una factura sea considerada duplicada por la plataforma bFiskur®︎. La verificación precisa de estos datos garantiza una gestión eficiente y confiable de la facturación electrónica, evitando errores o duplicidades en los registros financieros.

Es importante que los usuarios estén atentos a mantener coherencia en la información de sus facturas para evitar la identificación errónea de duplicados por parte de la plataforma, lo que contribuirá a una gestión fiscal más efectiva y precisa.

Esta metodología de identificación de duplicados busca optimizar los procesos contables y administrativos, asegurando la integridad de la información fiscal y financiera para los usuarios de la plataforma.